Etkili Sunum Teknikleri
İşler satış varsa devam eder. İster ürün, ister hizmet olsun, iş sunumları yaparken en önemli unsur sattığınız ürün ya da hizmeti çok iyi tanımanızdır. Eğer sattığınız materyali iyi tanımıyorsanız işiniz şansa kalmış demektir.
Dinleyicilerinizi uzun süre ilgili ve enerjik tutmak elbette çok kolay değil ancak birkaç ipucu sayesinde daha başarılı sunumlar hazırlamanız mümkün. Sunumunuzu geliştirmenizde faydalı olabilecek 10 yöntemi sizler için hazırladık.
Konunuzla İlgili Anahtar Kelimeleri Kullanın
Aktarmak istediğiniz konuyu en iyi özetleyen kelime ya da kelime guruplarını seçin ve konuyu kapsayabilecek 3-4 tanesini kullanın. Bir slaytta en fazla 4 madde sıralayın. Sunumun boş kısımları, yazdıklarınızın okunmasını kolaylaştıracak ve izleyici konsantrasyonunu arttıracaktır.
Slayt Görünümü Önemlidir
Slaytlarınızı standart ve takip edilmesi kolay şekilde hazırlayın. Bir slayt içerisinde önemli olan maddeleri önce yazın. Sıradışı renkler ve yerleşimler kullanmayın. Kullanıcıların dikkatini slaytta yazanlara değil, kendi anlattıklarınıza çekin.
Noktalama İşaretlerini Azaltın ve Tamamı Büyük Harflerle Yazılmış Kısımlara Yer Vermeyin
Noktalama işaretleri slaytınızı gereksiz yere duraklatır. Noktalama işaretleri ile vurgu ve duraklamaları belirtmek gereksizdir. Böyle kısımları sesinizle yönetmelisiniz. Sadece büyük harflerle yazılmış başlıklardan ve kelimelerden kaçınmalısınız. Büyük harflerle yazılmış kısımlar dinleyicilerde bağırma etkisi yaratır ve okunması daha zordur.
Sıradışı Yazı Tipleri Kullanmaktan Çekinin
Arial, Times New Roman ya da Verdana gibi göze aşina ve kolay okunan yazı tipleri tercih edin. Slaytınızda farklı yazı tipleri kullanmaktan kaçının. Kullanmakta ısrarcıysanız başlıklar ve içerik için en fazla iki çeşit yazı tipi belirleyin. Başlıklar için minimum 24 pt yazı boyutu, içerik için ise minimum 18 pt yazı boyutunu tercih edin. Başlık ve içerik kısımlarında yazı tipleri ve boyutları konusunda tutarlı olun.
Arka Plan Rengi ve Yazı Renginde Zıtlık Olsun
Açık renkli arka plan üzerinde koyu renkli yazı en doğru tercihtir ancak düz beyaz arka planlardan da kaçınmak gerekir. Düz beyaz gözü oldukça yorar. Bu sebeple düz beyaz arka planın tonunu biraz düşürüp koyulaştırmak konsantrasyonu arttırır.
Slayt Dizaynınızı Dinleyici Kitlenize Göre Düzenleyin
Bir iş toplantısında temiz arka planlı, içeriği ön plana çıkaran bir slayt düzeni uygunken, genç topluluklara yaptığınız sunumlarda bu slayt düzeni oldukça sıkıcı olabilir. Böyle durumlarda daha canlı renkler kullanmak ve resim sayısını arttırmak uygun çözüm olabilir.
Slayt Sayınızı Dikkatli Belirleyin
Slayt sayınızı minimum düzeyde tutarsanız slayt sürenizi aşmamayı garantileyebilirsiniz. Çok slaytı az zamana sığdırmaya çalışırsanız, slaytlarınızı hızlı ve anlaşılmadan geçmeniz olasıdır. Kriteriniz, anlatmak istediklerinizi en az slayt sayısı ve kelimeyle aktarabilmektir. Bir slayt için bir dakikalık süre genelde ideal sayılır.
Fotoğraflar ve Grafikler ve İstatistikler Kullanın
Sadece yazıdan oluşan slaytlar monoton bir akışa sahiptir. Fotoğraflar ve grafikler slaytınızın çekiciliğini arttırır. Grafik ve grafiğe dayalı istatistiklerin açıklanması slaytınızı daha ikna edici kılar.
Abartılı Slayt Efektlerinden ve Animasyonlardan Kaçının
Slayt efektleri izleyicilerin ilgisini çekebilmek için faydalı olabilir ancak aşırıya kaçıldığında konsantrasyon dağıtıcı hatta irite edici olabilir. Efektleri sadece slayt açılışında kullanmak, her yazı ve madde için ayrı efektler kullanmamak idealdir.
Slaytınızın Bütün Bilgisayarlarda Çalıştığından Emin Olun
Slaytınızı kaydederken, Power Point programının daha eski sürümleri formatında kaydetmeniz durumunda hem yeni hem de eski Power Point sürümlerinde slaytınızı açabilirsiniz. Her türlü duruma karşı slaytınızı mutlaka iki yerde saklayın. USB diskinize yüklediğiniz slaytı mutlaka e-mail adresinize de atın. Yanınızda Power Point Viewer programını da taşımayı unutmayın.
